12 недель в году — Майкл Леннингтон, Брайан Моран

24.08.2017

Книга 12 недель в году в кратком изложении. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев.

Книга 12 недель в году  рассказывает о том, как повысить ваши текущие результаты в четыре раза и более за очень короткое время. Вы узнаете, что именно нужно делать каждый день для повышения личной эффективности.


Майкл Леннингтон, Брайан Моран- Об Авторах

 

 

Майкл Леннингтон — бизнес-тренер и ведущий курсов по развитию лидерских качеств. Майкл является экспертом по внедрению стратегических изменений в организациях.
Леннингтон работает с клиентами в США, Европе, Азии и на Ближнем Востоке.

 

 

 

 

 

 

 

Брайан Моран —  предприниматель, консультант, бизнес-тренер с 30-летним опытом. Работал на управленческих должностях в UPS, PepsiCo и Northern Automotive.
Брайан в настоящее время продолжает ежегодно консультировать десятки крупных международных компаний.

 

 

 


12 недель в году — Обзор книги

Важно не что вы знаете и даже не кого вы знаете. Важно, как вы действуете.

Книга 12 недель в году рассказывает, как существенно улучшить ваши результаты в повседневной жизни, снизить уровень стресса, обрести уверенность в себе и чувствовать себя значительно лучше. Причем благодаря не тяжелому труду, а сосредоточенности на самых важных действиях и неукоснительном выполнении главных задач.

Находим новое определение году

Большинство людей (да и компаний) никогда не испытывает недостатка в новых идеях. Возьмем, например, маркетинг, продажи, снижение затрат или улучшение качества обслуживания. Везде идей больше, чем их можно эффективно внедрить. Все сложности происходят не от отсутствия знаний, а от их неправильного применения.

Одним из препятствий для людей и компаний, которые хотят добиться хороших результатов, становится составление годовых планов. Как ни странно, годовые цели и планы часто оказываются барьером для эффективной деятельности.

Откажитесь от годового мышления

В основе такого мышления лежит негласный принцип: впереди еще целый год, хватит времени, чтобы успеть сделать запланированное. В январе кажется, что декабрь очень далеко!
Мы начинаем год с большими целями, но к концу января обычно уже понимаем, что немного отстаем от графика. Нам это, конечно, не очень нравится, но это нас не слишком беспокоит — у нас впереди еще целых 11 месяцев, и мы сможем уложиться в сроки. В конце марта мы тоже немного отстаем, но опять не слишком беспокоимся. Почему? Мы снова думаем, что времени еще достаточно. И мы привыкаем к этому. С такими мыслями мы живем весь год.

Годовой цикл ослепляет людей и не дает понять одной простой вещи: реальность – то, что происходит в данный момент. Мы живем и достигаем успеха именно здесь и сейчас! А годовое мышление приводит к вере в то, что можно безболезненно отложить важные дела «на потом». «Попозже добьемся того, что было запланировано».

Конец года – волнующее и продуктивное время. Последние 56 недель уходящего года, наверное, самое замечательное время. Всех сотрудников переполняет энтузиазм, они стараются сделать все возможное для достижения прекрасных результатов. Но проблема в том, что вся эта «продуктивная работа» продолжается несколько недель. А было бы замечательно, если бы энергия, сосредоточенность на достижении целей и все положительные изменения сопровождали нас каждую неделю, в течение всего года. И это возможно!

Периодизация

Методика деления времени на периоды впервые появилась в спорте, и ее целью было улучшение результатов. Ее принцип – сосредоточенность на одном действии или отработка отдельных движений. В спорте периодизация – схема каждой тренировки в течение установленного времени, как правило 4–6 недель. По истечении этого периода спортсмен переходит к следующей тренировке.

Оценив полезность методики периодизации и ее благотворное влияние на наших клиентов, мы превратили ее в инструмент для достижения успехов в бизнесе и жизни. Мы разработали 12недельную систему, которая позволяет сосредоточиться на важных факторах, влияющих на повышение дохода и упорядочение личной жизни. В этой книге рассказано, что важно сделать сегодня для того, чтобы достичь долгосрочных целей.

12 недель = 1 год

Забудьте о понятии «год», ведь вы уже знаете об ошибках, связанных с «годовым мышлением». Переосмыслим значение слова «год»: теперь он будет длиться не 12 месяцев, а всего 12 недель. Да, вы не ослышались. Нет больше четырех времен года – это понятие устарело. Теперь ваш год состоит из 12 недель, сменяется новым 12недельным
годом и так далее до бесконечности. Каждый такой период самостоятелен – это ваш год.

Подумайте об истинном смысле 12недельного года. Возбуждение, энергия, сосредоточенность – все, что вы ощущаете в декабре, теперь будет с вами постоянно.

Методика 12 недельного года устанавливает новую дату «конца игры» для вас, чтобы вы могли ощутить свой успех (или неудачу). Короткий год дает достаточно времени для того, чтобы завершить все запланированное, но вы всегда будете чувствовать необходимость действий и поддерживать тонус. Такова природа человека – мы начинаем иначе себя вести, когда приближается дедлайн.

12недельный год даст вам возможность ощутить важность каждого дня. Каждые 12 недель вы начинаете все заново – встречаете Новый год! И если у вас что-то не получилось в прошлом году, соберитесь с силами и начните заново. А если год был хорошим, то вы сможете закрепить ощущение успеха. В любом случае каждые 12 недель вас ожидает новый этап в жизни.

Эмоциональная связь

«Я всегда хотела быть кем-то, но мне следовало бы быть в этом более конкретной»

Лили Томлин

Не имея достаточной мотивации, люди всегда будут стараться делать то, что у них легко получается, а не то, что на самом деле нужно. Проблема в том, что самые важные дела часто сложнее выполнить.

Секрет полноценной жизни и использования своего потенциала заключается в умении ставить важные дела выше собственного комфорта. Поэтому основной шаг в начале эффективной работы – создание и сохранение убедительной картины вашего будущего, которую вы оцените выше краткосрочного комфорта. А потом вы сможете привести ваши краткосрочные цели и планы в соответствие с долгосрочным видением.

Также исследования показали, что наш мозг может меняться. Раньше ученые считали, что он не развивается после того, как завершается процесс взросления, но теперь известно: мозг может меняться в течение всей жизни человека. Те его части, которые мы часто и интенсивно используем, могут увеличиваться в размере, в них повышается плотность нейронов и усиливаются связи между ними. Способность головного мозга к изменениям называется нейропластичностью. Ваш мозг может меняться и физически развиваться, если вы даете ему такой шанс.

Вы можете развивать мозг с помощью мышления. Вы можете укреплять его, думая о своем замечательном будущем, постоянно совершенствуя воображение и тем самым поддерживая сильную эмоциональную связь с той жизнью, которой хотите жить. А лучше всего то, что, когда вы четко представляете себе картину будущего, вы используете нейроны, которые также отвечают за действия, направленные на реализацию вашей мечты. Это означает, что вы можете тренировать свой мозг и направлять его действия простым мысленным усилием. Но для начала нужно создать вдохновляющую картину будущего и не терять ее из виду.

Выбросьте свой годовой план

Как только у вас появится четкая картина желаемого будущего, вам будет необходим план, чтобы его достичь.

Действия в соответствии с планом имеют три основных преимущества:

1. Снижение вероятности ошибок.
2. Экономия времени.
3. Сосредоточенность на цели.

Планирование позволяет продумывать все шаги заранее, чтобы идти к цели. Вы оцениваете возможные ошибки на бумаге, что снижает вероятность их появления в жизни.

12 недельное планирование

Мы не знаем подхода лучше, чем 12 недельное планирование, которое во многом превосходит годовую модель. Не будем упоминать квартальное планирование как производное от годового. В 12 недельном плане каждая неделя самостоятельна и каждые 12 недель вы встречаете новый год, дающий возможность улучшить результаты.

12недельное планирование существенно отличается от годового в трех важных аспектах:

во-первых, оно более предсказуемо;
во-вторых, 12недельный план четко сфокусирован. Большинство годовых планов подразумевает многозадачность, поэтому их выполнение под вопросом. Причина многозадачности в том, что вы пытаетесь поместить в них все запланированное на предстоящие 365 дней. И неудивительно, что вы теряетесь и сбиваетесь с курса. Часто вы просто не можете учесть все задачи;

в-третьих, 12 недельный план имеет принципиально иную структуру. Наш опыт показывает, что большинство планов пишется с негласной целью просто создать хороший план. Часто они помещаются в красивую папку, и на этом их выполнение заканчивается.

Как только вы поставили себе цели на 12 недель, необходимо выбрать тактику действий. Проще всего разбить 12 недельную цель на части. 12 недельный план должен быть построен таким образом, чтобы тактические действия, завершенные вовремя, означали достижение целей. Но нужно помнить: чтобы не упустить из вида долгосрочные цели, надо привести ваш 12 недельный план в соответствие с ними.

Одна неделя — одна задача

Ваши ежедневные действия – лучший инструмент для предсказания будущего

Недельный план

Еженедельный план – мощный инструмент, который превращает 12 недельный план в ежедневные и еженедельные действия. Он упорядочивает дела, которые необходимо завершить в течение недели, и помогает сосредоточиться на задачах, стоящих перед вами. Это как игра, которую нужно пройти за неделю. Он помогает не сбиться с пути и не упустить.

На каждое тактическое действие отводится одна неделя, и это помогает четко выполнять план, разбивая его на простые ежедневные действия. Еженедельный план – производная от общего 12недельного, по сути, его 1/12. Чтобы продуктивно работать с планом, нужно потратить первые 15–20 минут в начале каждой недели на оценку того, что было сделано на предыдущей, и составить план действий на текущую. А в первые 5 минут каждого дня стоит просмотреть еженедельный план, чтобы определить, чем вы будете заниматься сегодня.
12 недельный год помогает почувствовать ценность каждой недели и тем самым поддерживает должный уровень сосредоточенности. Год теперь равен 12 неделям, месяц – неделе, а неделя – дню.

Еженедельный оценочный лист

Лучший способ измерить свои действия – работать в соответствии с еженедельным планом (производным от 12недельного) и оценивать количество выполненных действий в процентах. Для 12 недельного плана мы разработали еженедельный оценочный лист. Он помогает отслеживать личные результаты сотрудников. Даже если вы, как руководитель, не знаете в подробностях их индивидуальные планы, то при использовании еженедельных оценок они будут стараться решать поставленные задачи. Анализируя оценки, вы сможете узнать, кто находится в зоне риска.

Недостижение 60 % результата в неделю значит, что сотруднику необходима ваша помощь. Такой недочет не должен сильно повлиять на достижение запланированных целей, но он станет сигналом для того, чтобы вовремя принять меры.

Еженедельный оценочный лист также позволяет объективно оценить, насколько хорошо вы выполнили свою работу за неделю. Отметим, что он отображает действия, а не результаты. Вы записываете себе в «плюс» процент успешно выполненных задач, которые были запланированы на отчетную неделю.

Стремитесь к успеху, а не к совершенству. Наш опыт показывает, что успешное решение 85 % задач, содержащихся в еженедельных планах, позволяет так или иначе достичь запланированных целей. Помните, что ваш план содержит только приоритетные задачи. Иными словами, 85 % уже достаточно для успеха!

Сохраняйте целеустремленность

Даже в век стремительных инноваций и технического прогресса время, больше чем другие ресурсы, становится преградой на пути к нашим достижениям. Когда мы спрашиваем своих клиентов о том, что им мешает добиться большего, то часто слышим ответ о нехватке времени. Но именно его мы теряем, чаще всего через неожиданные события и перерывы. Поэтому следует использовать «время действия» — техника распределения времени, которая позволяет вернуть контроль над его использованием и повысить личную производительность в течение дня.

Методика включает три основных компонента:

Стратегическая часть: три час подряд, которые запланированы на каждую неделю. В это время вы не отвечаете на звонки, не принимаете факсы, не читаете электронную почту, не встречаете посетителей – не отвлекаетесь ни на что. Вы полностью сосредоточены на запланированных задачах, касающихся стратегии и заработка. Это часть позволяет вам сосредоточиться на умственных и творческих действиях для достижения прорыва.

Буферная часть: посвящена незапланированным и менее важным делам, например, ответам на большинство писем и звонков.

Рекреационная часть: для достижения лучших результатов часто необходимо не больше работать, а, наоборот, проводить какое-то время вдали от дел. В норме рекреационная часть должна занимать как минимум три часа, и в это время вы не работаете.

Система действий

Здесь мы продолжим разговор об основах эффективного действия и расскажем то, что узнали за десять предыдущих лет. Мы дадим необходимые инструменты, шаблоны и инструкции, которые помогут вам правильно применить стратегию 12 недельного года и достичь всех ваших целей.

Перечислим эти практики:
1. Видение.
2. Планирование.
3. Контроль.
4. Измерения и оценка.
5. Использование времени.

1. Создайте видение своего будущего

Первый шаг к достижению успехов с помощью методики 12 недельного года – создание видения вашего прекрасного будущего. Это интересное и вдохновляющее занятие. Есть три временных горизонта, на которых основано видение:

1. Долгосрочные цели.
2. Среднесрочные цели – около трех лет.
3. 12 недель.

Иногда мы очень поверхностно относимся к нашему видению. Мы думаем не о том, чего хотим на самом деле, а упрощаем себе задачу. Видение требует времени. Продолжайте работать над ним до тех пор, пока не представите себе такую картину будущего, с которой у вас будет сильная эмоциональная связь.

Каждый день – возможность активно действовать или стоять на месте. Если вы работаете по плану, который составлен в соответствии с видением будущего, то наверняка действительно делаете самое важное.

2. Разработайте свой 12недельный план

Грамотный план начинается с правильной цели. Существует пять приемов успешного создания 12 недельных планов в тойчасти, в которой вы описываете ваши цели и предполагаемые действия.

1. Будьте конкретны. Цели и действия должны быть измеримы.
2. Пишите в положительном ключе.
3. Описанные цели должны быть реалистичными.
4. Распределяйте сферы ответственности.
5. Соблюдайте сроки.

3. Контроль над выполнением плана

Ежедневное выполнение плана это единственный путь достижения целей на ближайшие 12 недель. Для этого существует трехступенчатый процесс, называемый «еженедельной программой действий». Эта программа включает три очень простых, но эффективных шага:

1. Дайте оценку прошедшей неделе.
2. Планируйте текущую неделю.
3. Участвуйте в группе поддержки.
4. Распространенные ошибки.

Кроме постоянного использования системы измерения и оценок, не забудьте оценить, насколько тщетно и систематически вы используете 12недельное планирование в повседневной деятельности. Это позволяет не допустить распространенных ошибок на пути к успеху:

1. Вы не составляете план каждую неделю.
2. Вы включаете в свой план абсолютно всё.
3. Вам кажется, что все недели проходят одинаково.
4. Вы еженедельно дополняете список действий.
5. Вы не используете свой план ежедневно.
6. Ваш план не стал неотъемлемой частью обычного рабочего процесса.

4. Ежедневно контролируйте свое время

Итак, начнем. Выполните следующие пять шагов:

1. Выделите 15 минут утром в понедельник на рассмотрение результатов предыдущей недели и составление плана на текущую.
2. Запланируйте трехчасовую стратегическую часть.
3. Запланируйте одну-две буферные части на каждый день недели. Первая буферная часть обычно планируется на утро, вторая – на конец рабочего дня (например, 11:00- 12:
00 и 16:00-17:00), за исключением выходных. Помните, что длительность «буферного» времени зависит от индивидуальных потребностей и рабочей загрузки.

4. Запланируйте рекреационную часть.
5. Добавьте другие важные действия:

встречи с клиентами и прочие возможные встречи;
регулярные совещания;
маркетинг и продажи;
планирование;
необходимые административные и операционные задачи;
подготовка к встрече с клиентами и их обслуживание;
работа над проектами;
деловые обеды;
индивидуальные тренинги с сотрудниками;
решение личных вопросов.

Вы можете проводить целые дни за чтением электронной почты и сообщений, решать административные вопросы – и быть
очень занятым. Но эти действия не всегда приводят к успеху. Конечно, вы заняты. А насколько продуктивны? Научитесь
расставлять приоритеты – и выполняйте главное в первую очередь.

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: