Правило четырех секунд — Питер Брегман

15.08.2017

Книга Правило четырех секунд в кратком изложении. Саммари. Обзор книги

Книга правило четырех секунд предлагает рецепт замены непродуктивных автоматических решений, которые высасывают ваше время и энергию новыми привычками, которые будут экономить Ваше время и придавать сил.


Питер Брегман — Об авторе

 

 

 

Питер Брегман —  консультант по вопросам управления. Питер начинал свою карьеру как преподаватель по лидерству для альпинистских экспедиций. Питер основатель консалтинговой компанииBregman Partners которая консультирует руководителей самых разных организаций: от крупных компаний до стартапов.

 

 

 

 


Правило четырех секунд — Обзор книги

Часто ли вы замечаете, что реагируете на что-то, как вам кажется, правильно, но в итоге получается совсем другой результат? Наверняка вы думаете, что хотели сделать как лучше, но вышло как всегда. Виной всему автоматические реакции, из-за которых мы реагируем одинаково в похожих ситуациях. Изменив их, вы сможете более продуктивно выполнять работу, наладите отношения с окружающими и начнете жить более гармонично.

На помощь вам придут 4 секунды. Да-да! Всего 4 секунды. Это время, которое необходимо, чтобы сделать вдох и выдох. За этот промежуток вы сможете посмотреть на ситуацию со стороны и изменить втоматическую реакцию. Конечно, это не так просто, как кажется. Ведь нужны усилия, чтобы, например, не накричать на подчиненного за его промах, а захотеть конструктивно оценить произошедшее.

Сделать вдох и выдох во время спора, когда вы раздражены или тем более в ярости, очень сложно. Но это первый шаг на пути к избавлению от непродуктивных автоматических реакций. Рассмотрим, как же начать изменения в лучшую сторону.

Глава 1. Медитируем

Мы все находимся во власти импульсов. Кто-то начинает кричать в неприятной ситуации, кто-то норовит вставить слово по поводу и без, кого-то тянет заходить в социальные сети каждые пять минут («Не пришло ли новое сообщение?», «Не появились ли интересные новости?»).

Один из самых действенных способов – медитация. Она учит контролировать импульсы. И чем она будет проще, тем лучше. Например, вы можете сесть на стул, поставить будильник (перед этим определив, сколько времени вам понадобится), закрыть глаза, расслабиться и сосредоточиться на дыхании. Старайтесь заниматься медитацией каждый раз, когда у вас появляется импульс. Даже если у вас нет хотя бы пяти минут, вы можете выделить четыре секунды, чтобы сделать вдох и выдох. Этого времени может хватить, чтобы принять более взвешенное решение и не пойти на поводу у импульса.

Глава 2. Обозначаем зоны концентрации

Считается, что нужно ставить четкие цели с указанием сроков их достижения. Но практика показывает, что такой подход не всегда бывает продуктивен. Если мы действуем в узких рамках, то часто либо не видим других возможностей, либо стараемся достичь цели всеми возможными способами.

Но совсем без целей обойтись нельзя. Лучший выход здесь – обозначать зоны концентрации, то есть определять действия, которым нужно уделить время. Если цель – это результат, то зона концентрации – это путь. Конечно, можно пользоваться двумя подходами. Но плюс зоны концентрации в том, что она строится в соответствии с самомотивацией, у вас не будет желания жульничать, чтобы во что бы то ни стало достичь цели, вы будете настроены на сотрудничество вместо жесткого соперничества.

Определите для себя несколько направлений (не более пяти), которым вы хотели бы посвящать максимум времени, и сосредоточьтесь на них. Фокусируйтесь на задаче, а не на результате, и вы приятно удивитесь.

Глава 3. Заменяем мотивацию на действие

Накануне вы решили пойти в тренажерный зал после работы. Наступает сегодня, время работы подходит к концу, и вы говорите себе: «Я слишком много работал, устал, схожу в зал в следующий раз, сегодня лучше отдохну дома». Знакомая ситуация, не правда ли?
Вместо того чтобы вести внутренние диалоги, обещать что-то себе, потом спорить и искать отговорки, замените мотивацию действием. Мотивация связана с мышлением, в то время как действие – с практикой. Примите решение один раз, будто это аксиома, и не позволяйте себе размышлять над ним, не слушайте мозг, если он будет пытаться отговаривать вас. Главное – начать действовать.

Глава 4. Избавляемся от перфекционизма

Часто при решении творческих задач мы бросаем все остальные дела и выделяем себе достаточный промежуток времени на их выполнение. Но продуктивность в таком случае крайне мала, потому что человеку свойственно откладывать дела на потом: кажется, что у вас достаточно времени, но к концу срока вы рвете на себе волосы, потому что наступил дедлайн, а вы еще ничего не сделали.
В таком случае есть два полезных совета:

— ни в коем случае не выделяйте специально много времени для решения одной задачи; наоборот, вы должны быть максимально заняты. В таком случае у вас будет меньше времени на раскачку и к тому же не нужно будет фокусироваться только на одном задании;

— измените свои ожидания: излишний перфекционизм часто портит нам настроение, потому что кажется, будто мы недостаточно идеально что-то делаем. Примите как данность, что этот проект – не последний в вашей жизни и что он не должен быть идеальным. Главное, чтобы вы выполняли дело со страстью. Важно, чтобы вам нравилось то, что вы делаете. Люди в первую очередь чувствуют именно это.

Глава 5. Доверяем себе

Мы привыкли постоянно слушать семью, учителей, начальника и других людей, которые считают, что знают, как нужно действовать. И нам приходится выбирать то, что нам говорят выбирать. Мы подстраиваемся под окружающих, чтобы угодить им, чтобы получить одобрение и признание. Да, иногда стоит принимать во внимание советы других людей. Однако всегда нужно уметь находить баланс – чтобы не потерять свое «я», иначе есть риск разучиться действовать самостоятельно и перестать доверять своей интуиции.

Перестаньте наконец постоянно спрашивать чужое мнение. Лучше помедитируйте и услышьте собственные мысли. Научитесь доверять себе, прислушивайтесь, что говорит вам интуиция. Если же задача, которую вам предстоит решить, кажется вам слишком сложной, прежде чем бежать к кому-то за советом, сначала сядьте и осознайте, что вы сами думаете по этому поводу, услышьте свой внутренний голос.

Глава 6. Принимаем действительность. Изменяем ожидания

Одна из главных причин стресса – пропасть между ожидаемым и действительным. И тут есть два варианта: изменить либо действительность, либо ожидания.
Изменить действительность, в принципе, можно. Например, если подчиненный кажутся вам недостаточно компетентным, помогите ему улучшить навыки. Если это не принесет результата, можно уволить человека. Однако практика показывает, что попытки изменить действительность далеко не всегда дают ощутимый эффект, чаще всего обстановка еще больше накаляется, а уровень стресса только повышается.

Так что лучшим способом является изменение ожиданий. Попробуйте мыслить глобально. Создайте воображаемую шкалу с делениями от одного до десяти, где 10 баллов – это оказаться в одной из башен-близнецов 11 сентября, 9 – это серьезная неизлечимая болезнь, 8 – это тюремное заключение, и т.д. В результате получается, что все ситуации, которые выводят нас из равновесия, находятся на уровнях 1 и 2. Помните об этом, когда, например, ругаетесь с провайдером из-за проблем с Интернетом (ведь вы не смогли досмотреть серию любимого сериала! Какая трагедия!).

Сказанное не означает, что нужно мириться со всем. Однако помните, что мелкие проблемы не стоят ваших нервов, они лишь накапливаются, а затем ведут к большому стрессу. Так что если вы не можете изменить реальность, поменяйте свое отношение к ней.

Глава 7. Выделяем время для ритуалов

Ритуалы не обязательно относятся к сфере религии. В данном случае это то, на что направлено наше внимание. Это способ концентрации на том, что вы собираетесь сделать, например, начать новый рабочий день, встречу, позвонить кому-то и т.д.

Возьмите паузу на несколько секунд, сфокусируйтесь на том, что предстоит сделать, почувствуйте уважение к предстоящей работе. Это будет каждый раз напоминать вам, что нужно с уважением относиться к делу. Вы будете получать больше удовольствия от работы, станете выполнять обязанности более качественно и с бОльшим усердием.

Глава 8. Перестаем играть на публику. Экспериментируем

Мы привыкли считать, что жизнь – это спектакль. Мы тратим энергию на то, чтобы оценивать других, и на то, чтобы думать о том, как оценивают нас. Но отношение к жизни как к спектаклю вызывает только стресс. Поэтому гораздо продуктивнее быть открытым для экспериментов, пробовать, ошибаться, делать выводы, снова пытаться. В таком случае неудачи становятся лишь частью пути, а не болезненным ударом. Приверженцы эксперимента стремятся узнать, что будет, если… Они благодарны жизни как за положительные, так и за отрицательные результаты.

Успешный человек полностью погружается в эксперимент и понимает, что он может закончиться как угодно, однако затем извлекает из этого уроки. Когда вы играете, успех обычно непродолжительный, и всегда возникает вопрос: «А что дальше?». Но если вы экспериментируете, вам важен не будущий результат, а настоящее. Экспериментаторы получают удовольствие от процесса, они живут полной жизнью, а не находятся в постоянном ожидании будущего успеха.

Помните, что плохих результатов не существует, главное – делать правильные выводы и двигаться дальше. Чувствуйте каждый момент, и жизнь наполнится новыми красками.

Глава 9. Принимаем скуку с благодарностью

Мы так привыкли занимать свой ум чем-то посторонним, вроде смартфона или планшета, что совсем не оставляем времени для размышлений. Если на работе вдруг выдалась свободная минутка, мы тут же лезем проверять почту или лайки в социальных сетях. Но на самом деле скука может быть очень полезной, ведь в эти минуты у нас появляется время для творчества. Мысли цепляются одна за другую, и в результате может родиться прекрасная идея. Сами вспомните, как вас посещали продуктивные мысли во время пробежки, в душе или перед сном.

Такие минуты очень важны. В это время наши мысли приходят в порядок и оформляются в идеи. Поэтому не торопитесь занять каждую минуту своей жизни какими-то действиями, особенно если вы в данный период жизни решаете творческую задачу.

Глава 10. Избавляемся от внутреннего критика

Когда мы ругаем себя, то пропадает всякое желание пробовать снова. Нам кажется, что опять ничего не получится, мы корим себя за каждый мелкий промах, перестаем рисковать и экспериментировать, и в итоге наша продуктивность падает.

Но быть жестким с самим собой – не лучшее решение. Ведь только любовь и доброжелательное отношение к себе помогают добиваться бОльших успехов. Если человек доволен собой и уверен в себе, он ставит более серьезные цели и знает, что неудача не сломит его.

Когда мы критикуем себя, то расходуем время нерационально. Конечно, было бы идеально, если бы кто-то нас постоянно поддерживал и хвалил. Но начать нужно прежде всего с себя. Слушайте свой внутренний голос, не фокусируйтесь на неудачах, займите себя чем-то другим. А в те моменты, когда вы добились чего-то, наоборот, заостряйте на этом внимание. Проанализируйте, что именно привело к успеху, и поздравьте себя. Постепенно ваша уверенность возрастет, и вы станете любить себя еще больше.

Это не означает, что вы станете высокомерным. Нет, высокомерны неуверенные в себе люди, это их защитный механизм. А тот, кто любит и ценит себя, не будет демонстрировать превосходство по отношению к другим. Люди почувствуют вашу любовь и доброту, таким образом, и ваши отношения с окружающими изменятся в лучшую сторону.

Глава 11. Готовимся к худшему

Когда мы боимся чего-то и не уверены в себе, то стараемся оттянуть грядущее, будь то разговор с начальником или презентация проекта. Тут вам поможет визуализация. Закройте глаза и представьте худший исход из всех возможных (например, что презентация с треском провалилась, вас раскритиковали в пух и прах и лишили премии), прочувствуйте это состоянии как можно острее, ощутите сердцебиение и испытайте разочарование. А после этого откройте глаза и выдохните. Вы только что прошли через худшее. Вы выдержали это испытание, значит, дальше будет лучше.

Этот подход поможет перфекционистам, которые откладывают дела на потом из-за боязни сделать всё не идеально. Данный способ уменьшает страх провала, а также с его помощью вы проигрываете в своем воображении возможные сценарии и понимаете, что стоит делать, а что нет, и тем самым вы визуализируете успех.

Глава 12. Действуем по обстоятельствам

Если вы оказались в ситуации, когда нужно быстро принять решение в условиях неизвестности, возьмите маленькую паузу (пройдитесь по кабинету или отлучитесь на минутку в уборную). Этого времени хватит, чтобы не принять скоропалительное решение.

Не нужно сокрушаться или подгонять старый план под новую ситуацию. Представьте результат, который вы хотите получить, исходя из нынешних условий. Оцените варианты. Примите максимально подходящее в данный момент решение и двигайтесь дальше. Как бы вы ни планировали всё наперед, всегда случаются форс-мажоры и происходят изменения. Поэтому умение действовать в непредвиденных ситуациях – это огромный плюс.

Глава 13. Укрепляем отношения

В погоне за карьерой многие игнорируют дружеские отношения на работе, что в корне неверно, ведь доброжелательные отношения – залог успеха. Примите на вооружение следующие рекомендации, которые помогут вам успешно коммуницировать:

— ищите в других людях источник вдохновения, вместо того чтобы фокусироваться на их недостатках;
— не списывайте со счетов тех людей, которые однажды подвели вас или показали себя с не самой лучшей стороны. Людям свойственно меняться, в будущем они могут оказать вам неоценимую помощь;
— если вы чувствуете, что намечается спор, лучше удалитесь. Если же это неизбежно, поменяйте тактику и начните слушать оппонента, вместо того чтобы яростно с ним спорить;
— не оправдывайтесь. Если вы что-то сделали не так, признайте свою вину, тем самым вы покажете, что всегда берете ответственность, а это черта сильной личности;
— не ждите от людей, что они будут вести себя так, как вам хочется. Лучше измените свой подход к людям в соответствии с тем, как они себя ведут;
— когда ситуация выходит из-под контроля, не идите на поводу у своих эмоций. Сначала посмотрите на ситуацию со стороны, утихомирьте свои негативные эмоции и только потом говорите;
— с новыми знакомыми не стоит с первых минут рекламировать свое детище (например, бизнес или проект), расскажите о себе безо всяких масок. Откройтесь людям, пусть они поверят в вас;
— если на вас постоянно перекладывают обязанности других, установите границы: определите, что для вас важно, а что нет; отвечайте «нет» просьбе, а не человеку, и всегда объясняйте причину; если человек продолжает настаивать, всё равно будьте непреклонны; не бойтесь что-то упустить (отказ означает не потерянную возможность, а компромисс, ведь в этом случае у вас будет время для более важного дела);
— проявляйте сочувствие, показывайте людям, что верите в них;
— искренне благодарите людей. Будет лучше, если вы отметите не только заслуги перед компанией, но и личные качества человека. Этот даст ему стимул проявлять себя и дальше;
— когда на вас нападают, вместо того чтобы защищаться, задавайте вопросы – так вы сможете выяснить причину некорректного поведения собеседника и есть большая вероятность, что ситуация разрешится мирным путем.

Глава 14. Оптимизируем рабочие привычки

Зачастую мы проводим на работе если не полжизни, то треть – это точно. Поэтому так важно создавать вокруг себя доброжелательную атмосферу.
Не давайте волю эмоциям – в неприятной ситуации лучше какое-то время побыть наедине, осмыслить происходящее и лишь затем принимать решение. Вам же не хочется, чтобы коллеги считали вас истеричкой или психом? Не сравнивайте себя с другими – это тупиковый путь. Помните, что каждый человек – индивидуальность. У всех есть свои навыки, умения, цели, положительные и отрицательные стороны, черты характера и особенности личности. Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах и помогайте другим развивать их лучшие качества.

Примите как данность, что всё меняется, в том числе мы сами, поэтому подходы тоже не должны оставаться неизменными. Однако не путайте приверженность результату (стать хорошим мужем и отцом, вести здоровый образ жизни, сделать свой бизнес успешным) и приверженность средствам, с помощью которых вы будете добиваться этого результата. Определите для себя, когда нужно будет пересмотреть инструменты. Как не нужно думать, что они должны быть неизменными, так и не стоит постоянно переживать, правильно ли вы сейчас всё делаете. Просто наметьте сроки, когда вам нужно будет сделать переоценку, а пока действуйте так, как задумали.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: