Книга Результативный тайм-менеджмент в кратком изложении. Эффективная методика управления собственным временем.

Книга результативный тайм-менеджмент  рассказывает о том, как тайм-менеджмент определяет качество вашей жизни. Грамотно распоряжаясь своим временем, вы сможете больше успевать и больше зарабатывать. Причём научиться этому может абсолютно каждый.

Брайан Трейси — об Авторе

Брайан Трейси — яркий пример человека, который добился всего сам с нуля!

Он профессиональный мотивационный спикер, лектор, глава тренинговой компании Brian Tracy International и конечно же миллионер.

Автор бестселлеров Достижение максимума,  Делегирование и управление,  Выйди из зоны комфорта , Полная вовлечённость

Результативный тайм-менеджмент — Саммари книги

Основные принципы тайм-менеджмента

В основе тайм-менеджмента лежат три принципа:
– чем больше пытаться сделать дел, тем больше работы будет на вас сваливаться;
– решить абсолютно все задачи невозможно: время, к сожалению, не растягивается;
– чтобы оставить хотя бы какую-то часть дня свободной и продолжать быть человеком, а не загнанным зверем, необходимо отказываться от доброй половины дел. В частности, оставить все малоценные задачи и выполнять лишь самое важное.

Жизненные цели

Задумайтесь о том, каковы ваши цели в жизни. Для этого понаблюдайте за собственным поведением, особенно в ситуациях выбора. Мало утверждать, например, что семья – самое ценное, что у вас есть. Необходимо доказать это: так, вы наверняка не останетесь в офисе на лишний час, если вечером пообещали ребёнку сводить его в парк. Подобные действия гораздо лучше слов показывают ваше отношение.

Также посмотрите, какие занятия отнимают большую часть вашего дня. Можно ошибочно полагать, что общение в соцсетях для вас не имеет значения, но почему же вы тогда тратите на него целых пять (или больше) часов в сутки?

Если вы хотите быть интересным, просто измените своё расписание. Делайте то, что делал бы интересный человек, – и станете им! А ещё представьте, что, например, вам сказали, будто через полгода вы умрёте. Что бы вы делали за всё это время? Уж наверняка не стали бы сидеть в душном офисе!

Какая деятельность приносит наибольшее удовлетворение, что получается у вас на все 100%? Сейчас человек не ограничен в выборе профессии, по большей части люди вольны делать всё, что им хочется. Подумайте, как любимое дело может обеспечить ваш доход. Посвятив себя деятельности, к которой лежит душа, стать счастливым человеком не составит труда. Как минимум уйдут стрессы, вы будете ощущать постоянный прилив сил и получите массу положительных эмоций.

Упражнение

Представьте себе ситуацию, что в каком-то одном деле вы, как по волшебству, достигните невероятных высот. Что бы вы выбрали? Это и будет ваша главная цель – запишите её. И чем точнее формулировка, тем больше вероятность достижения. Потому что раз вам удалось записать цель, значит, она вполне реальна для исполнения.
Теперь перейдите к несложному упражнению:
– просмотрите свои записи;
– установите срок для выписанных целей;
– подумайте, что вам понадобится для достижения результата, и разбейте сложную задачу на более лёгкие составляющие;
– расположите шаги и мини-цели по степени важности;
– следуйте полученному списку.
Главное – всегда, каждый день, делайте что-то! Двигайтесь к желаемому и никогда не останавливайтесь.

Производительность

Система удвоения производительности:

1. Регулярно фиксируйте всё, что вы должны успеть сделать за день. Приступайте к делам, руководствуясь этим расписанием. Обязательно вносите в него все новые действия, даже неожиданно возникшие звонки по телефону. В итоге каждый вечер вы будете точно понимать, чего достигли, насколько продуктивными оказались очередные сутки.

2. К составленному расписанию приложите правило «20/80». Это значит, что вы должны понять, какие 20% действий дают 80% эффективности.

3. Далее научитесь определять последствия всех ваших действий или бездействия. Разбейте все дела на категории, начиная от важных и имеющих значительные последствия и заканчивая делами, которые вполне можно отложить. И если задачи с серьёзными последствиями выполнены не до конца, не приступайте к делам из менее важных категорий.

4. Всегда задавайтесь вопросом, от каких дел можно отказаться, исходя из своей почасовой зарплаты. Вряд ли вам стоит нагружать себя лишней вознёй с бумагами или ксерокопированием, если эти действия оплачиваются гораздо ниже. Смело перепоручайте подобные дела людям, чьей почасовой оплате они соответствуют.

5. Делите все задачи на категории «сложность/важность». Соответственно, у вас должны получиться четыре категории:

– важное и срочное;
– важное и несрочное;
– неважное, но срочное;
– неважное и несрочное.

6. Концентрируйтесь только на одном определённом деле. Не отвлекайтесь на незначительные задачи и не рассеивайте внимание на пустяки.

Преодоление желания отложить всё на потом

Для преодоления этого препятствия разработаны десять шагов:
– держите под рукой составленный распорядок дня и список действий;
– разделяйте план на составляющие;
– начните, пусть даже с самого незначительного действия;
– постепенно продвигайтесь вперёд небольшими шагами;
– говорите себе: «Сейчас я разберусь с этой маленькой задачей, а потом когда-нибудь приступлю ко второй». Вы сами не заметите, как появится мотивация!
– освойте правило «80/20» (не путать с «20/80»!). Оно означает, что 20% сделанного стоят 80% работы. Иногда даже то, что вы начали что-то делать, уже является 80% успеха;
– устанавливайте границу времени – например, 15 минут на одно задание;
– придумайте собственную систему награждения;
– пообещайте кому-нибудь, что завершите дело к определённой дате;
– просмотрите список задач и выберите дело, которое обязательно должно быть выполнено (как если бы вам сказали, что скоро вы должны уехать из города и времени у вас больше нет).

Новая организация мышления

Тайм-менеджменте существует несколько способов по-новому организовать мышление:

– сопротивление. Когда вы столкнётесь с ним и другими трудностями, просто проанализируйте ситуацию вместо того, чтобы расстраиваться. Не давите на ситуацию, а лучше сделайте шаг назад и спросите себя: «Что к этому привело?»;
– пересмотр ситуации. Задайте ещё три вопроса: «Что я хочу получить в итоге?», «Что я делаю для этого?», «Есть ли более действенный способ?»;
– реорганизация. Будьте готовы к тому, что ваше расписание может измениться – это вполне естественный процесс, под который нужно подстроиться;
– упрощение. Всегда ищите способы сделать дела быстрее. Составьте список из необходимых шагов и подумайте, как сократить их число. Несущественные задачи разделите между помощниками – проще говоря, делегируйте полномочия;
– переосмысление. Попробуйте как бы вернуться в прошлое и понять, за какие дела вы бы никогда не стали браться. Самая опасная ошибка в жизни – тратить время на плохую работу и ненужные отношения;
– контроль. Поймите, что только вы несёте ответственность за свою жизнь и только вы можете действительно изменить её к лучшему.

Напоследок представим вам ещё семь советов, которыми можно воспользоваться:

– привыкайте всё делать в темпе. Спешите, всегда пребывайте в движении;
– проявляйте упорство и работайте, а не считайте время до конца трудового дня;
– просите помощи или объединяйтесь с другими, особенно если дело касается крупных проектов;
– сокращайте количество этапов на пути к цели;
– старайтесь делать то, что удаётся вам лучше всего;
– учитесь выполнять однотипные задачи одновременно;
– становитесь экспертом в своей отрасли, доводите работу и собственные навыки до совершенства.