Легкий способ перестать откладывать дела на потом — Нейл Фьоре

08.08.2017

Книга Легкий способ перестать откладывать дела на потом в кратком изложении. Саммари. Обзор книги

Книга легкий способ перестать откладывать дела на потом — предлагает алгоритмы, которые помогут избавиться от вредной привычки, и учит завершать дело вовремя и  грамотно выстраивать свою жизнь.


Нейл Фьоре — Об авторе

Нейл Фьоре

 

 

Нейл Фьоре —  психолог, тренер и автор шести книг, бывший президент калифорнийского отделения Американского общества клинического гипноза, основатель Национальной ассоциации преодолевших рак. Занимается исследованиями в области психологии здоровья, изучает темы управления стрессом и достижения успехов в карьере, а также более 35 лет разрабатывает новые методы борьбы с прокрастинацией. Проводит семинары и тренинги, консультирует частных лиц и различные организации по вопросам повышения продуктивности. Автор книг «Легкий способ начать новую жизнь» и Психология эффективности

 

 

 


 

Легкий способ перестать откладывать дела на потом — Обзор книги

Глава 1. Основные правила, которые помогут вам сделать первые шаги

Мы медлим, потому что нами управляют страхи. В особенности страх ошибиться. А ещё мы хотим, чтобы всё было выполнено безупречно – это проблема всех перфекционистов. Но достичь идеала нереально, и из-за этого многие проекты простаивают недели и даже годы. Мы страдаем от неуверенности, испытываем состояние тревоги. Тревоги начать и завершить действие – отсюда и возникает прокрастинация.

Десять советов, которые действительно помогут избавиться от прокрастинации:

– станьте уверенным;
– поменяйте ход мыслей: депрессивный настрой не способствует успеху. Мыслить нужно позитивно;
– смотрите в лицо своему заклятому врагу – прокрастинации. Знайте её проявления и используйте их себе во благо;
– учитесь отдыхать;
– планируйте свободное и рабочее время;
– делайте так, чтобы волнение играло на вашей стороне;
– ощущайте внутреннюю свободу;
– ставьте цели, которые можно достичь;
– вливайтесь в поток текущих дел;
– умейте делать передышки.

Глава 2. Откуда берется прокрастинация, каковы её признаки и причины

Существует несколько причин появления прокрастинации:

– уверенность в том, что вся жизнь – это непрекращающиеся дела. Человек не может полностью расслабиться и полноценно провести отпуск, он постоянно говорит о том, что должен делать;
– склонность использовать фразы «Я сделаю это через две недели», «Я приступлю к этому позже». Отсюда постоянные опоздания и неумение вести ежедневник, страницы которого абсолютно белые, нет никакого графика и распорядка;
– стремление делать в одно время много дел. То есть неумение разграничить их по важности, лёгкое переключение и как результат – множество висящих «долгостроев»;
– ощущение подавленности, нежелание идти к цели. А самое неприятное – отсутствие удовлетворения после завершения активности;
– болезненное восприятие критики. Откладывание дел из-за мыслей, что «что-то обязательно пойдет не так»;
– заниженная самооценка, из которой вытекает мысль о собственной неполноценности.

Старайтесь поощрять себя даже за небольшую, но качественную работу. Не подвергайтесь сознательно стрессу – и так шаг за шагом прокрастинация начнёт отступать.

Глава 3. Как происходит прокрастинация?

Чтобы ответить на этот вопрос, постарайтесь неделю пожить старыми правилами. Мы знаем, что вы уже готовы и жаждете меняться, но давайте не будем торопить события. Пока просто понаблюдайте за своим поведением. Проведите небольшое исследование: как вы распределяете время, что чувствуете, когда работа вам нравится, какая это работа.

Подумайте, почему другая деятельность вводит вас в состояние тоски. Бывает ли так, что вроде бы и делаете что-то, но на самом деле это всего лишь имитация. Фиксируйте всё. Сколько времени вы выделяете на отдых, можете ли не думать на выходных о загруженности, часто ли общаетесь с друзьями.

Нарисуйте график. Например, отмечайте пики активности и спады за три промежутка – утро, день и вечер. Чем ответственнее подойдёте к выполнению задания, тем отчётливее увидите, когда конкретно прокрастинация берёт над вами верх.
Полезно также будет разделить дела на две группы:
– приоритетные;
– которые можно отсрочить.
Распишите неделю буквально по минутам. Задумайтесь: что можно поменять, чтобы день проходил максимально продуктивно? Возможно, какие-то задачи лучше решать утром? Или наоборот, перенести их на более благоприятное время суток?
Начертите таблицу, в которую будете заносить дела, вызывающие желание отложить их на потом. Указывайте время, когда это происходит, а также причины прокрастинации. Попробуйте обратить внимание и на то, какие отговорки вы используете. В последнюю колонку запишите, что вы ощущаете. Например: «Я чувствую себя виноватым за то, что проявил слабость и вместо того, чтобы дописать отчёт, просмотрел телевизор

Чтобы прокрастинация и беспокойство отступили, от вас не требуется ничего сверхъестественного! Просто научитесь понимать и принимать себя как личность. Мотивируйте себя не в самом конце, когда часы тикают и время уходит. Не навязывайте сами себе ложные страхи. Поймите, что вы победитель, а не заведомо проигравший. Развивайте чувство безопасности. Что бы ни случалось, повторяйте: «Я люблю себя и ценю достаточно, чтобы не сойти с пути». И как только вы измените внутренний диалог, жизнь заиграет новыми красками.

Глава 4. Пять основных отличий прокрастинатора от человека, готового делать всё вовремя

1.Негативная установка и приказной тон по отношению к самому себе

2. Нежелание говорить вместо «Я обязан это сделать» фразу «Когда мне лучше начать?»

3.Нагромождение задач и повторение, что дело очень, чрезвычайно, крайне важное

4. Стремление к идеалу

5. Подавление отдыха, когда человек начинает ненавидеть работу из-за мыслей «Мне придётся опять всё воскресенье пахать как лошадь…», «Я опять не отдохну как следует».

Глава 5. Позволяйте себе расслабиться

Чтобы качественно трудиться, нужно качественно отдыхать. Это охотно подтвердит любой успешный человек. Когда вы перестаёте думать, что ваша жизнь занята только делами, вам гораздо проще относиться к ней. Исчезает ложное ощущение вечной загруженности. Поэтому, принимаясь за сложную задачу, разрешайте себе отвлекаться. Болтать по телефону, гулять, ходить в кафе. Чем полноценнее и разнообразнее будет ваш досуг в перерывах, тем лучше окажется результат дела.

Самым лучшим вашим решением будет каждодневная похвала. Немного сократите длительность упорного труда и чередуйте его с маленькими, но приятными развлечениями. Это может показаться странным, но чем чаще отдых, тем лучше работа. Проверьте на себе, в конце концов, это же здорово – отдыхать сегодня, а не «через неделю»!

Когда ваш мозг получает право развеяться, он готов приступить к выполнению задач с новыми силами. С новой мотивацией и новыми идеями. А ещё попытайтесь отдаться творчеству, и вы заметите, как часто во время досуга в голову начинают приходить гениальные мысли о том, как лучше подойти к работе. Вы можете возвращаться с пробежки, как вдруг вас осенит. Кто знает, пришла ли бы муза, если бы вы в это время корпели дома и делали ненавистную работу. Поэтому избавляйтесь от вины и позвольте себе работать, играя.

Глава 6. Учимся быть активными

Люди могут прокрастинировать, потому что когда-то при выполнении схожих заданий слишком сильно обожглись. Наткнулись на стену непонимания, получили выговор, поссорились с кем-то. И теперь в сознании выросли блоки, которые препятствуют активности и желанию действовать. Но можно ли их разрушить?
Есть три способа сделать это:

1. Посмотрите на дело сверху, оцените его сложность и разбейте на части. Будьте открыты новым знаниям, которые могут помочь вам продвигаться от одного этапа к следующему, возможно, более сложному. Чётко представляйте границы между частями одной задачи. А ещё полезно будет делать дедлайн на старте, а не в финале. Стройте график от конца к началу, указывая, что и в какие сроки должны приготовить. Скорее всего, раньше вы двигались наоборот. Но менять привычки никогда не поздно.

2. Позвольте страху быть вашим союзником. Когда он начинает брать над вами верх, сконцентрируйтесь на составлении плана, определении целей и задач. Не поддавайтесь прокрастинации, которая только усугубляет ваши отрицательные эмоции. Вместо того чтобы представлять, какая огромная куча дел возвышается над вами, заставьте волнение начать работу. Именно оно должно стать отправной точкой ваших действий. Именно оно должно повлиять на ваши цели. Составленные вовремя, они предотвращают панику перед сроком сдачи проекта.

3. Не бойтесь доводить дело до конца. Чтобы завершить начатое, нужно приложить усилия, а не впадать в прокрастинацию и затягивать этот момент. Не стоит зацикливаться на качестве в ущерб финала. Можно как угодно долго шлифовать проект и доводить его до совершенства, но всё-таки от вас требуется сдать его в срок. И далеко не всем руководителям важно, чтобы он был идеален. Почему? Хотя бы по той причине, что у разных людей разные требования и совершенно отличные друг от друга стандарты.

Глава 7. Что такое антирасписание

Антирасписание – это ваш график, выполненный за день. В нём необходимо отметить, когда вы заступили на пост и проявили активность, а также написать итоговое время – когда вы покинули рабочий кабинет. Но самое интересное – в нём обязательно должны быть отмечены все развлечения.  С помощью антирасписания вы можете планировать свой отдых на месяц вперёд. Так вы откроете новые перспективы: жизнь перестанет тянуться серой полосой, потому что каждый день будут появляться маленькие праздники. Также вы точно будете знать, в какие часы лучше всего приступить к делам. Прокрастинировать теперь уже просто не захочется, страх будет постепенно уходить.

Что именно вам стоит фиксировать? Те дела, время завершения которых вы знаете абсолютно точно. Например, это может быть время приёма пищи или время, когда вы идёте спать. Не забудьте о досуге – компьютерных играх, чтении, тренировках. Уделите должное внимание друзьям и встречам с близкими. Не спешите записывать важные дела! Сначала взгляните, сколько реального времени вы получаете на работу. Помните: в сутках хоть и 24 часа, но невозможно использовать их все для работы!

Глава 8. Умение работать в потоке и расслабляться

Труд – это в каком-то смысле творчество. Прокрастинаторы забывают об этом, привыкая работать исключительно в стрессовых ситуациях. Научитесь фокусироваться. Думайте о том, что работаете здесь и сейчас. Эти мысли должны заменить ощущения стресса и вины. Выполнять фокусировку нужно в течение двух минут – даже такой короткий промежуток времени поможет вам расслабиться и влиться в поток, а значит, работать эффективнее и не бояться дойти до конца.

Работайте над искусством дыхания. Сядьте ровно, сделайте глубокий вдох. Позвольте мышцам расслабиться, сядьте на стуле будто ещё глубже. Закройте глаза, не давайте потяжелевшим векам отнимать ваши силы. Теперь, когда вы полностью расслаблены:
– прекратите думать о прошлом;
– перестаньте возрождать в голове образы будущего;
– ощутите себя здесь и сейчас. Сконцентрируйте внимание на настоящем.

Глава 9. Преодоление препятствий и разрешение передохнуть

Когда прокрастинация так и норовит овладеть вами, позвольте ей временно сделать это. Внимательно наблюдайте за своим поведением. Какие мысли приходят в это время в голову, как укрепляется самообвинение. Вы ощутите себя глубоко подавленным, хотя вам всего-то нужно было сесть и начать работать.

Теперь вы готовы воспринять пути избавления от плохой привычки. Антирасписание и мысли о свободе выбора покажутся настоящими лекарствами. Вы смело можете сказать, что хотите действовать, а если не начнёте прямо сейчас, то сможете нести ответственность за промедление. А теперь вдохните, выдохните, выполните концентрирующее упражнение и вперёд – к счастью, интересу и мотивации.

Обратите также внимание на постановку целей. Сколько их у вас? Много и все они размыты? В корне неверный подход. Цель должна быть одна, во всяком случае, для какого-то небольшого периода времени. Люди, преодолевшие прокрастинацию, научились отодвигать на задний план те цели, которые не могут выполнить сию минуту. Вместо того чтобы распылять внимание, они ставят во главу угла лишь одну, но достижимую цель – и делают всё, чтобы достичь её. Прокрастинаторы же вместо того, чтобы сортировать желания, мучаются чувством вины из-за того, что они не осуществляются. Вина гнетёт и разрушает личность, а вы нужны самому себе цельным и сосредоточенным!

Глава 10. Как взаимодействовать с другими прокрастинаторами

Самым верным решением будет предложить помощь. Но не указывать на ошибки и сам факт того, что человек подвержен откладыванию дел на потом. Не берите на себя роль надсмотрщика. В этом случае вы рискуете натолкнуться на активное сопротивление.

Чтобы направить человека на путь истинный, необходимо научить его чувствовать безопасность. Важно, чтобы прокрастинатор понял, что у него есть выбор, что он не «самое слабое звено», а вполне может раскрыть свой потенциал.

Научитесь хвалить прокрастинаторов. Если человек действительно постарался и всё сделал правильно, дайте знать, что он молодец. Определяйте важные задания и те, которые можно выполнить чуть позже. Люди должны понимать, какие конкретно действия требуют немедленной реализации. Хватаясь за всё подряд, они некачественно выполнят основную задачу, из-за чего вновь столкнутся с чувством вины. А где вина, там и прокрастинация. Не допустите этого!

В конце концов, расскажите о своём опыте. Поведайте историю о том, как лично вам удалось из прокрастинатора превратиться в результативного и счастливого человека. Не ругайтесь и относитесь к этой проблеме с пониманием. Делайте упор на результат – и есть все шансы, что человек изменится в лучшую сторону. Может быть, не так быстро. Но он сделает первые шаги – а это уже начало.

 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: