Оставьте брезгливость, съешьте лягушку — Брайан Трейси

06.11.2017

Книга Оставьте брезгливость, съешьте лягушку. 21 действенный принцип эффективного труда в кратком изложении

Книга Оставьте брезгливость, съешьте лягушку неплоха в качестве своеобразного мотивационного толчка – помогает еще раз оценить свои действия и не останавливаться на достигнутом.


Брайан Трейси — об Авторе

Брайан Трейси — яркий пример человека, который добился всего сам с нуля!bt-new-crossed-arm-no-bgnew

Он профессиональный мотивационный спикер, лектор, глава тренинговой компании Brian Tracy International и конечно же миллионер.

Автор бестселлеров Достижение максимума,  Делегирование и управление,  Выйди из зоны комфорта Полная вовлечённость , Результативный тайм-менеджмент

 

 

 

 

 


Оставьте брезгливость, съешьте лягушку. 21 действенный принцип эффективного труда — Обзор книги

Повышайте свою профессиональную эффективность

— Добивайтесь максимальной ясности целей, которые вы ставите.
— Планируйте свои действия.
— Определяйте важность задачи или цели, оценивая потенциальные последствия ее выполнения, и ориентируясь на долгосрочную перспективу.
— Регулярно проводите самоанализ и оценивайте, каких навыков вам не хватает для дальнейшего развития.
— Постоянно повышайте свой профессиональный уровень. Уделяйте минимум полчаса в день для того, чтобы получать новую информацию, которая поможет вам в работе.
— Изучайте свои особенности, и используйте свои сильные стороны.
— Разбивайте сложную задачу на конкретные, реально выполнимые этапы. Решая определенную задачу и предпринимая текущий шаг, вы должны быть уверены, что вскоре вам станет ясно, в чем будет состоять ваш следующий шаг.
— Вырабатывайте привычку самостоятельных действий. Требования, предъявляемые вами в отношении собственной работы, должны быть всегда выше, чем те, которые мог бы предъявить к ней ваш руководитель.
— Обеспечивайте себе стимулы для работы.
— Исключайте второстепенные дела.

Причины успеха

1. Поведенческая причина 95% успеха в жизни и работе зависит от привычек человека. К привычкам, способствующим успеху, относятся привычки:

— Решать самые важные задачи с самого утра, не тратя времени на другие проблемы.
— Ставить перед собой ясные цели.
— Не допускать медлительности и нерешительности в делах.
— Упорно работать над выполнением наиболее существенных задач.

2. Физиологическая причина

При успешном выполнении задачи любого масштаба и важности, человек чувствует прилив энергии и энтузиазма, связанный с выбросом эндорфинов в мозг. Самоорганизация жизни может произойти в том случае, когда человек вырабатывает у себя позитивное «привыкание» к эндорфинам — к ощущению ясности ума, уверенности в себе и собственной компетентности, которое они вызывают.

Качества, необходимые для выработки привычки целеустремленного решения задач:

— Добрая воля – добровольно принятое решение развить в себе привычку доводить начатое дело до конца.
— Дисциплина – последовательное и регулярное выполнение принципов самоорганизации до тех пор, пока не выработается привычка.
— Решимость – упорные действия до тех пор, пока формируемая привычка не станет неотъемлемой частью натуры.

Метод для постановки и достижения целей

1. Прояснение ожиданий и приоритетов. Самостоятельно или вместе с руководителем анализируйте ваши цели и задачи, до тех пор, пока не будет достигнута полная ясность относительно того, чего от вас ждут в вашей работе и в каком порядке расставлены приоритеты.

2. Излагайте свои цели на бумаге для того, чтобы придать им осязаемость. Цель или задача, не получившая письменного выражения, остается только намерением или фрагментом фантазии, поскольку лишена энергии. Не сформулированные на бумаге цели приводят к путанице, отсутствию ясности в видении перспектив, дезориентации и многочисленным ошибкам.

3. Определите сроки достижения цели. Благодаря личностным особенностям, человек воспринимает цель, не имеющую срочности, как деятельность, которую можно отложить.

4. Составьте перечень всего, что, по вашему мнению, необходимо сделать для достижения своей цели. По мере того как вам приходит в голову новая идея по поводу достижения цели, дополняйте свой перечень. Пересматривайте и расширяйте его, пока не посчитаете его законченным.

5. Преобразуйте перечень в план. Упорядочьте элементы перечня в соответствии с их приоритетностью и расположите в хронологическом порядке. Также эффективным является использование плана в виде органиграммы, в которой прослеживается взаимосвязь между различными планируемыми действиями.

6. Не откладывайте решение задач, входящих в ваш план.

7. Примите решение ежедневно, начиная с сегодняшнего дня, предпринимать шаги, приближающие вас к крупной цели, и не останавливайтесь на середине пути.

Предварительное планирование

Способность заблаговременно и хорошо планировать свои действия является мерилом общей компетенции.
Ценность планирования состоит в том, что в процессе выполнения плана создается видимая картина достигнутого и появляется ощущение успеха и движения вперед, большей отдачи от затраченных усилий.
Одним из важнейших правил в деле достижения высокой продуктивности является правило 10/90. Согласно этому правилу, первые 10 процентов времени, которые затрачиваются на заблаговременное планирование и организацию работы, обеспечивают экономию не менее 90 процентов времени на практическое выполнение работы.

Оценка эффективности работы:

— Разбейте работу на пять-семь или больше ключевых категорий результатов, которые необходимо достичь для качественного выполнения служебных обязанностей.

— Составьте перечень своих обязанностей в терминах, требуемых от вас результатов, и убедитесь, что содержание вашей работы аналогично понимают ваше руководство и коллеги.

— Оцените свои силы в каждой из них по десятибалльной шкале и выявите навыки и умения, которые в первую очередь нуждаются в совершенствовании.

— Оценивайте эффективность своей деятельности по той ключевой категории результатов, в которой вы в наименьшей степени добиваетесь успеха.

Совет: как заставить себя взяться за срочное задание

Каждый день представляйте себе, что вам дано срочное задание, как, например, в случае, если бы завтра вы уезжали на месяц, оставляя дела. В этом случае, какие дела вы бы обязательно закончили перед отъездом? Какими бы они ни были, принимайтесь за них немедленно.

Вопросы для анализа привычек, влияющих на трудоспособность:

Какого рода физическими нагрузками я себя обеспечиваю, и следует ли мне их увеличить?
В чем я должен проявлять умеренность?
Чему, не входящему в мои привычки, мне следовало бы себя приучать, если я хочу обеспечить себе высокую
работоспособность?
Что из того, что входит в мои привычки, оказывает вредное влияние на мое здоровье и мне следует от этого отказаться?

Шаги для выбора и выполнения самой трудной задачи:

1. В конце рабочего дня или в выходные составьте перечень всего, что вам необходимо сделать в течение следующего дня или в понедельник на следующей неделе.

2. Упорядочьте данный перечень, используя метод «АБВГД», а также правило 80/20.

3. Выберите задачу А1, самую важную из всех, способную повлечь самые значительные последствия в случае, если вы выполните ее или же, наоборот, оставите без внимания.

4. Подготовьтесь к выполнению задачи, собрав все необходимое на своем рабочем месте.

5. Организуйте свое рабочее пространство так, чтобы рассматриваемая задача находилась в центре вашего внимания.

6. Начните выполнять задачу и довести ее до конца без остановок, не отвлекаясь на какиелибо
другие дела.

7. Поступайте так в течение двадцати одного дня, пока это не войдет в привычку.

Два подхода к разбивке задач на составляющие (методы приобретения стимула выполнения крупной задачи)

Одна из причин медлительности в отношении крупных и важных дел состоит в том, что они кажутся слишком объемными и неприступными.

«Ломтик салями» — крупная задача разбивается на отдельные и небольшие части, которые выполняются
последовательно.

«Швейцарский сыр» — предполагает постепенное включение в работу – выполнение отдельных, логически не связанных между собою частей задачи. Данный метод эффективен, когда у человека есть возможность уделить проблеме только отдельные «порции» времени.

Статистика, связанная с загрузкой и дефицитом времени

Среднестатистический сотрудник в наше время работает на уровне 110130%
загрузки. Типичному руководителю присущ стабильный дефицит времени в размере 300400
часов на чтение литературы разного рода как дома, так и на работе.

Настойчивое выполнение своей самой важной на данный момент задачи позволяет сократить время, необходимое для ее решения, более чем на 50%.

Работа в манере, когда человек постоянно прерывает работу, отвлекаясь на другие задания, может привести к тому, что реально затраченное время превысит расчетное более чем на 500%.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: